根据研究生院《关于评定2020年研究生学业奖学金的通知》(研函[2020] 110号文件)的要求,12博BET官方网站特制定2020年研究生学业奖学金评定办法,具体如下。
一、奖学金评定范围
评奖范围界定依据12博BET官方网站研究生学籍管理相关规定,基本学制内在籍全日制(非在职)研究生、高层次人才强军计划、国防科工及军队国防生、少数民族高层次骨干人才研究生可获得研究生学业奖学金(包括2015级、2016级、2017级、2018级、2019级、2020级研究生),超出基本学制年限的研究生不具备参评资格。
二、奖学金申请条件
热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;诚实守信,品学兼优; 积极参与科学研究和社会实践,学术成果符合学校和学院评定要求。
参评研究生特等、一等学业奖学金学术成果需满足以下基本条件之一:
1、 研究生以第一作者发表SCI或EI期刊论文,重要及顶级期刊论文优先。论文层次以《12博BET官方网站关于博士学位申请者发表学术论文的规定》(校学位[2016]16号) 或机械运载学部最新制定的学科顶级或重要期刊列表为准;
2、 研究生以本人为第一/第二申请人获得国家/国际授权发明专利;
3、 研究生获高水平国际、国家级学科或科技创新竞赛一等奖及以上(排名前三)奖励;或者获高水平国际、国家级学科或科技创新竞赛二等奖(排名第一)奖励;
4、 研究生获省部级科技成果奖三等奖及以上奖励(有证书);
5、 作出特殊贡献,荣获省部级及以上荣誉称号等。
有下列情况之一者,取消研究生学业奖学金参评资格:
1、受到学校处分者,处分期内取消参评资格;
2、伪造材料、重复使用成果、作弊、学术不端行为、违反学术道德者;
3、在科研工作中造成重大事故及损失者;
4、参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者;
5、由于因私出国留学、创业等原因未在校学习者;
6、本学年度无故不缴纳学费、逾期不注册者。
7、其他应该取消参评资格的情况。
三、奖学金名额分配和奖励标准
研究生学业奖学金名额分配基数取自2020年9月9日的研究生管理系统数据。
博士研究生学业奖学金额度按每生每年10000元标准和名额分配基数70%的比例设定12博BET官方网站奖学金总额;硕士研究生学业奖学金按照每生每年8000元的标准和名额分配基数40%的比例设定12博BET官方网站奖学金总额。
研究生学业奖学金的等级设定与金额标准如下表所示:
博士研究生学业奖学金等级与金额设定标准
硕士研究生学业奖学金等级与金额设定标准
各年级定向培养的硕士生和博士生,以及延期的博士生不享受学业奖学金。
四、申请与评审方式及时间节点
1. 申报2020年研究生学业奖学金的2015级、2016级、2017级、2018级、2019级、2020级研究生,需在9月25日-10月11日期间使用统一身份认证登录北理云(http://online.bit.edu.cn),点击“一站式填报”(使用方法详见‘北理云《一站式填报系统》使用方法’),按系统要求填写相关信息并于10月11日12:00之前在系统中确认提交;所有申请评奖的研究生都需生成并打印《研究生学业奖学金申请审批表》,由导师签署推荐意见后向所在学院评审委员会提交《申请审批表》,未按时提交《申请审批表》的视同自动放弃。申报特等、一等学业奖学金的研究生还需向所在学院评审委员会提交相关支撑材料。未在系统中提交研究生学业奖学金申请的研究生,学院将不受理其申请。
2. 2015级、2016级、2017级、2018级、2019级、2020级博士以及2018级、2019级、2020级硕士研究生的学业奖学金由各系系主任组织评审,评定结果上报学院,学院评审委员会复审,并将最终结果在学院内部公示不少于3个工作日。
3. 12博BET官方网站成立研究生学业奖学金评审委员会,学院主要领导担任主任委员,成员包括学院教授委员会或学科责任教授小组代表、研究生教学副经理、主管员工工作副书记、研究生导师代表、研究生代表。
4. 具体申请流程与时间节点安排如下。
10月12日以前:所有申请评奖的研究生都需向各系干事提交导师签字的《研究生学业奖学金申请审批表》;申报特等、一等学业奖学金的研究生还需提交相关支撑材料。2020级硕士材料包括自己的基本情况以及考研成绩等信息;其他年级的硕士/博士研究生提交成果证明材料。各系提交材料地点及联系方式见下表。
10月12日~10月25日:各系系主任组织学业奖学金评审,并将结果上报学院赵红老师。
10月26日~10月30日:学院评审委员会复审。
11月2日~11月6日:学院公示学业奖学金评定结果。
11月9日:学院将学业奖学金评定结果上报研究生院。