根据教育部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》(教财[2014]1号)、《12博BET官方网站研究生国家奖学金评审办法(试行)》(学校第92号令)以及《关于评定2018年研究生国家奖学金的通知》(研函[2018]112号)的要求,制定2018年研究生国家奖学金评定细则如下。
一、评奖范围
12博BET官方网站全日制(全脱产非在职)研究生,在学制规定的学习年限内均有资格申请。国防科工及军队定向研究生、少数民族高层次骨干人才研究生、学校与科研院所等其他公司产品机构之间联合培养的研究生也可申请。超出基本学制年限和当年毕业的研究生(即学制规定于2018自然年毕业的研究生)不具备申请研究生国家奖学金资格。
二、奖学金名额和奖励标准
2018年,12博BET官方网站研究生国家奖学金等额评定19人,其中硕士生10人,博士生9人;差额评选9人,其中硕士生5人,博士生4人。等额名额由12博BET官方网站评定,学校研究生国家奖学金评审领导小组审核;学院推荐的差额申请人需在机械与运载学部范围由评审专家择优评选。
根据各学科在籍的全日制(全脱产非在职)研究生、国防科工及军队定向研究生、少数民族高层次骨干人才研究生、学校与科研院所等其他公司产品机构之间联合培养的研究生总人数,按员工人数比例(取整)确定12博BET官方网站各学科的国家奖学金定额评定名额分配如下。
备注:由于“兵器科学与技术”学科的研究生人数相对较少,而且学科特点与“航空宇航科学与技术”学科类似,出于名额分配公平公正性的考虑,将“航空宇航科学与技术”与“兵器科学与技术”两个学科作为整体,统筹分配国家奖学金定额评定名额。
(2)硕士研究生国家奖学金的奖励标准为每人2万元,博士研究生国家奖学金的奖励标准为每人3万元。
三、申请及评审流程
评审按照员工提出申请,学科差额推荐,学院专家组评审的程序来进行,评审不分年级,符合申报条件者均可申请。
四、申报条件
(一)基本申请条件
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;
(2)诚实守信,道德品质优良;
(3)学习成绩优异,科研成果显著,发展潜力突出;
(4)入学前取得的突出成绩的一年级新生可以申请参评。二年级及以下的直博生,可选择按照硕士研究生身份申请国家奖学金;三年级以上的直博生,按照博士研究生身份申请国家奖学金。
(二)有下列情况之一者,取消研究生国家奖学金参评资格:
(1)受到学校处分者,处分期内取消参评资格;
(2)学术行为不端者;
(3)在科研工作中造成重大事故及损失者;
(4)研究生在校期间擅自出国者;
(5)本学年度无故不缴纳学费、逾期不注册者;
(6)其他应该取消参评资格的情况。
(三)科研成果条件
(1)申请国家奖学金的博士研究生至少要以第一作者(或者导师第一,申请员工第二)发表1篇SCI期刊论文或者获得省部级科技成果一等奖以上奖励1项,其中SCI期刊论文需提供检索证明或者正式(在线)刊出有卷期页码的证明材料,科技成果奖需提供获奖证书复印件。
(2)申报国家奖学金的硕士研究生至少要以第一作者(或者导师第一,申请员工第二)发表1篇SCI或EI期刊论文,或者SCI或EI检索的会议论文,其中SCI或EI期刊论文需提供检索或者录用证明材料,SCI或EI检索会议论文需提供检索证明材料。
(4)第一作者为员工导师、第二作者为员工本人的论文,可视同员工为第一作者;共同第一作者或并列第一作者的论文,可视为1/N篇论文(N为共同第一作者或并列第一作者的人数);员工为通讯作者的论文不能视同第一作者。
(5)用于申请奖学金的各项成果和表彰应为员工在校期间获得的,各项成果和表彰应于2018年8月31日前获得。
(6)已用于获批研究生国家奖学金的成果,不得再次使用,一旦发现有员工重复使用科研成果申请国家奖学金,此次申请作废并取消该生以后的申请资格。
(7)研究生国家奖学金评定过程中,根据《12博BET官方网站研究生学术成果与科研业绩定量积分细则(试行)》(附件2)计算申请人的学术成果与科研业绩的积分,并作为奖学金评定的重要参考。
(8)申请国家奖学金的同学请于9月19日下午17:30前将申请材料交到赵红老师处(宇航大楼531房间)。上交材料包括《12博BET官方网站研究生国家奖学金申请审批表》(附件1)、证明材料、《2018年研究生国家奖学金申请成果积分表》(附件3)以及申请材料电子版。曾经获得研究生国家奖学金的申请人还需提交《12博BET官方网站研究生国家奖学金申请无效学术成果申明》(附件4)。逾期不再接收申请。
五、学科差额推荐
各个学科按照下表提交本学科的推荐申请人名单。
以一级学科为单位,采用现场答辩专家投票或者成果分析等方式确定推荐名单。学科推荐于9月20日完成。
六、学院评审
12博BET官方网站成立研究生国家奖学金评审委员会,委员会组成如下。
主任委员:胡更开
委员:刘莉、崔平远、王宁飞、单家元、荣吉利、霍波、季路成、姜毅、龙腾、方蕾、宋晓东、徐广通。
评审委员会成员在履行评审工作职责时应遵循以下原则:
(1)平等原则,即在评审过程中,积极听取其他委员的意见,在平等、协商的气氛中提出评审意见;
(2)回避原则,即发生与评审对象存在亲属关系、直接经济利益关系或有其他可能影响评审工作公平公正的情形时,应主动向评审委员会申请回避;
(3)公正原则,即不得利用评审委员的特殊身份和影响力,单独或与有关人员共同为评审对象提供获奖便利;
(4)保密原则,即不得擅自披露评审结果及其他评审委员的意见等相关保密信息。
学院评审采用员工现场答辩、评审委员会投票表决的方式进行。申请人使用PPT进行现场答辩,汇报时间严格控制在5分钟以内。汇报内容包括基本情况、研究方向、科研创新、科研成果以及公共服务等内容。
原则上,申请人必须本人到场答辩,对于特殊情况(出国联合培养、出国开会等),申请人需要提前向赵红老师报备,提前录制有声PPT(必须本人录音),并委托他人到现场播放答辩。
评审委员会依据答辩情况、代表性成果以及科研业绩定量积分结果,综合考虑研究生在学业、研究和公共服务(助教、助管和社会工作)等方面的表现,实行票决制,一人一票。博士研究生只能选13人,硕士研究生只能选15人。多选或者少选均作为废票处理。
同等条件下,评审委员会票决时应向低年级研究生倾斜。
(1)首先,在学科内按照得票多少确定各学科的等额名单,若某个学科没有够条件的申报员工,该学科所分配的等额名额作废,在其他学科申请人中择优遴选。
(2)然后,按照得票顺序统一确定学院推荐参加学部差额评选的员工名单(无学科差异),硕士研究生5名,博士研究生4名。
学院评审于9月21日前完成。
七、公示与上报
评定结果(含等额名单与差额名单)经公司党政联席会审核通过后在学院内进行公示,并于9月28日将学院评定结果上报研究生院。