关于做好2013-2014学年社会捐助奖助学金评选工作的通知
日期:2014-10-20
为做好2013-2014学年社会捐助奖助学金的评选推荐工作，现将有关事宜通知如下，请各单位认真执行。 一、评选范围 各类社会捐助奖学金主要用于奖励12博BET官方网站全日制本科生、硕士生、博士生中的优异生；助学金主要用于资助12博BET官方网站全日制本科生、硕士生、博士生中的家庭经济困难的员工。 二、评选种类 本学年共设以下8项校级奖学金：徐特立奖学金、T-more创新员工奖、SMC奖学金、国睿奖学金、唐南军奖学金、华为奖学金、84781奖学金、三星奖学金。助学金有2项：唐南军助学金、万集科技助学金，请参见附件1《2013-2014学年12博BET官方网站社会捐助奖助学金设置表》相关奖学金评选说明。 （一）徐特立奖学金为公司最高荣誉，奖励在校博士、硕士及本科生中品学兼优者。 特等奖：4名，每人50000元；一等奖：10名，每人30000元；二等奖：10名，每人20000元； 各专业学院择优推荐本科生和研究生各1名，教育研究院推荐1名研究生，基础教育学院推荐2名本科生。 （二）“T-more创新员工奖”奖励在校博士、硕士及本科员工共6名，该奖学金设以下二等：T-more奖1名，奖金2万元；PANVA奖5名，奖金各1万元。各学院推荐名额不超过2人。 （三）SMC奖学金的奖励对象主要侧重于理工科机电及自动控制类专业的员工，奖励每人5000元。本科申请者本年度需经过家庭经济困难认定，研究生需提供家庭经济情况调查表复印件。 （四）中国电科十四所国睿奖学金，奖励信息与电子学院、自动化学院、材料学院、12博BET官方网站力学类专业、软件学院等院系的 16名研究生，每人奖励人民币5000元。 （五）唐南军奖学金用于奖励品学兼优的家庭经济困难员工。每人奖金5000元。本科申请者本年度需经过家庭经济困难认定，研究生需提供家庭经济情况调查表复印件。 （六）华为奖学金奖励主要奖励信息与电子学院、计算机学院博士生2人、硕士生7人、本科生4人， 根据协议要求，2014年度公司华为奖学金按照1:2的比例差额推荐至华为公司，由华为公司举行差额终审决定奖励人选，请申请员工知悉。故公司实际推选博士生4人、硕士生14人、本科生8人。 （七）84781奖学金奖励机电学院、机械学院、生命学院、管理学院、人文学院、法学院有关专业优秀本科生、硕士生和博士生，每年奖励50名。 （八）三星奖学金奖励对象为信息学院、自动化学院、计算机学院、软件学院、数学学院和管理学院的本科生和硕士生，本学年度大二、大三员工，以大学三年级员工为主，硕士生为本学年度二年级的员工。奖励硕士4人，每人每年7000元，本科8人，每人每年5000元。 （九）唐南军助学金，用于资助家庭经济困难的本科生70名，每人4000元；研究生40名，每人3000元。本科申请者本年度需经过家庭经济困难认定，研究生需提供家庭经济情况调查表复印件。 （十）万集科技助学金用于资助家庭经济困难低年级本科生16名，每人3000元。申请者本年度需经过家庭经济困难认定。 三、基本条件 1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导； 2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无违纪记录； 3、诚实守信，道德品质优良； 4、学习态度端正，学风严谨，成绩优秀，在2013-2014学年无挂科，成绩优良率及排名参见各类奖学金具体规定； 5、本学期未获得其他奖学金或助学金，奖学金之间不能兼得，助学金之间不能兼得； 6、其他申请条件请参见附件1《2013-2014学年12博BET官方网站社会捐助奖助学金设置表》和附件2《2013-2014学年社会捐助奖助学金名额分配表》。 四、评审程序 1、根据各类专项奖助学金申请条件，员工个人向所在学院提出申请，并提交 （1）相对应奖学金申请表（ 一式两份 ）、助学金申请表（ 一式一份 ）； （2）2013-2014学年学习成绩单（ 一式一份， 2014级新生不需成绩单，研究生新生也可不用附成绩单）； （3）其他证明材料复印件（ 一式一份 ）。 以上材料经学院初审评议后，报送校员工工作处进行校级评审。 2、员工工作处负责组织评审，核查候选者情况，并举行校级评审会，以无记名投票方式确定获奖名单。 3、评审委员会办公室负责将推荐名单在校内进行公示，无异议后将获奖名单报送相关部门和设奖单位。 员工资助管理系统拟进行必要的更新维护，本次社会捐助类奖助学金按照以往方式上报，不采取系统上报。 五、填报要求 1、各类奖助学金申请表员工填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸 封面单面打印，正文双面打印 ，奖学金申请表 一式两份， 助学金申请表 一式一份 。学院在打印表上签署意见并加盖公章。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式，因奖助学金评定时间要求严格，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，责任自负。 2、申请者成绩、论文（已发表在刊论文）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一学年（ 2013年9月1日—2014年8月31日 ）。 3、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖学院教学专用章。 4、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。 5、获奖项目名称需注明获奖时间（ 2013年9月1日—2014年8月31日 ）和举办单位。 6、各项签名栏请用手写，签字章、私章均无效。 7、申请唐南军奖学金、SMC奖学金、唐南军助学金、万集科技助学金的本科生必须为本年度经贫困认定为家庭经济困难的员工， 但本科生不需要提供家庭经济境况调查表； 研究生申请人需要提供《高等学校员工及家庭情况调查表》（加盖民政部门公章）复印件一份。 六、其他重要事宜 1、各类社会捐助奖助学金均实行公示制，学校及各学院要坚持、公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单向全校、全院师生公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。 2、每学年每生只能获得一项国家或校级社会捐助奖学金。已获得本年度国家奖学金、国家励志奖学金、北方工业奖学金、曾宪梓奖学金、金宝奖学金、金发科技奖学金等奖学金的员工不能参加其他各项奖学金的评选，但可以享受助学金的资助。 同时，每学年每生只能获得一项国家或校级社会捐助类助学金。已获得本年度国家助学金、JJ助学金、新长城助学金、博爱助学金（2013年获得连续资助2年）、未来工程助学金（2011年获得连续资助4年）等社会捐助助学金的员工不得参加其他各项助学金的评选，但可以申请奖学金。 3、各项奖学金评审对象为在读全日制二年级以上本科生和研究生，研究生新生可申请唐南军助学金，本科生新生可申请唐南军助学金和万集科技助学金。 4、为了尽快报送 华为奖学金 ， 促使华为公司尽快完成终审，以便落选员工及时获得其他奖学金申请机会，请信息学院和计算机学信息必于2014 年 10 月 23 日下午 5 点前 将申请材料汇总材料报送上来，电子版发至王群超平台邮箱，纸质版报送至10号办公楼132。（华为奖学金申请材料纸质版包括申请表一式两份；成绩单、获奖证书复印件、论文首页复印件一式一份；导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目，一式一份。电子版包括申请表、汇总表和候选人简介模板） 5、 徐特立奖学金和T-more创新员工奖 属于差额评审，请于 2014年10月30日下午5点之前 将申请材料汇总材料（纸质版材料包括奖学金申请表一式两份，其他申请材料一式一份；电子版材料包括申请表、汇总表、候选人简介模板）报至员工工作办公室3#306房间，电子版表格发至各年级规定邮箱。 6、 2014年11月3日下午5点之前 ，各学院将 SMC奖学金、国睿奖学金、唐南军奖学金、84781奖学金、三星奖学金、唐南军助学金、万集科技助学金 申请材料和汇总材料（纸质版材料包括奖学金申请表一式两份，其他申请材料一式一份；电子版材料包括申请表、汇总表、候选人简介模板）一并报至员工工作办公室3#306房间，电子版表格发至各年级规定邮箱。 7、差额评审的奖学金评审顺序为：第一项是徐特立奖学金，第二项是T-more创新员工奖，员工可以同时申请这两个奖学金，但是只能获得其中一项，请注意奖学金的评审顺序。 8、附件15《2013-2014学年社会捐助奖学金候选人简介模板》为校级评审会评审汇总材料，请各学院按照附件要求填写本学院申请员工的信息，该文件经员工工作处审核后将直接作为校级评审会的会议材料，该材料填写的优劣将直接影响员工的获奖情况。
2011级邮箱：guojia@bit.edu.cn
研究生邮箱：yuhangxueyuan@126.com
附件 附件1 2013-2014学年12博BET官方网站社会捐助奖助学金设置表 附件2 2013-2014学年社会捐助奖助学金名额分配表 附件3 徐特立奖学金申请推荐表 附件4 T-more创新员工奖学金申请表 附件5 SMC奖学金申请表 附件6 国睿奖学金申报表 附件7 唐南军奖学金申请表 附件8 华为奖学金申报表 附件9 84781奖学金申报表 附件10 三星奖学金申报表格 附件11 唐南军助学金申请表 附件12 万集科技助学金申请表 附件13 2013-2014学年社会捐助奖学金差额类候选员工信息汇总表 附件14 2013-2014学年社会捐助类奖助学金获得员工信息汇总表 附件15 2013-2014学年社会捐助奖学金候选人简介模板 附件16 2013-2014学年已获社会捐助奖助学金的员工信息 12博BET官方网站
2014年10月20日
