根据财政部、教育部《员工资助资金管理办法》（教财〔2021〕310号）、《12博BET官方网站研究生国家奖学金实施细则（试行）》（研函〔2021〕079号）以及《关于评定2023年研究生国家奖学金的通知》（研函〔2023〕082号）的要求，制定2023年研究生国家奖学金评定细则如下。
一 评奖范围
12博BET官方网站全日制在籍研究生，在基本学制规定的学习年限内均有资格申请，公司与其他科研院所联合培养的双学籍研究生也可申请。超出基本学制年限和当年毕业的研究生不具备申请研究生国家奖学金资格。
二 奖学金名额和奖励标准
2023年，12博BET官方网站研究生国家奖学金等额评定12人，其中硕士生6人，博士生6人；差额评选6人，其中硕士生3人，博士生3人。等额名额由学院评定，学校研究生国家奖学金评审领导小组审核；学院推荐的差额申请人需在机械与运载学部范围由评审专家择优评选。
根据各学科在籍的全日制研究生以及学校与科研院所等其他公司产品机构之间联合培养的研究生总人数，按员工人数比例（取整）确定12博BET官方网站各学科的国家奖学金等额评定名额分配如下。
硕士研究生国家奖学金的奖励标准为每人2万元，博士研究生国家奖学金的奖励标准为每人3万元。
三 申请流程及时间节点
评审按照员工提出申请，学科差额推荐，学院专家组评审的程序来进行，评审不分年级，符合申报条件者均可申请。
1. 系统申报：9月18日9:00至9月22日17:00：自愿申报国家奖学金的研究生使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn)，点击“研究生奖学金申报”（使用方法详见附件1），按系统要求填写相关信息并在9月22日17:00之前在系统中确认提交（仅保存无效），生成并打印《研究生国家奖学金申请审批表》，由导师签署推荐意见。未在系统中提交研究生国家奖学金申请的研究生，学院将不受理其申请。
2. 提交申报材料：9月22日17:00前
纸质版：提交至宇航楼院办532赵老师处。包括：1）系统生成导师签署意见的《研究生国家奖学金申请审批表》；2）学术成果支撑材料；3）《2023年研究生国家奖学金申请成果积分表》（附件3）；4）曾经获得研究生国家奖学金的申请人还需提交《12博BET官方网站研究生国家奖学金申请无效学术成果申明》（附件4）；
电子版：文件压缩包命名格式“国家奖学金-一级学科-学号-姓名”，发送至zhaoyakang@bit.edu.cn；
系统申报、纸质版和电子版材料均提交，视为有效申请。逾期视为放弃申报资格。
四 申报条件
1. 基本申请条件
热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；学习成绩优异，创新成果显著，科研能力强，发展潜力突出
研究生出现以下任一情况，不具备当年研究生国家奖学金参评资格：
1) 参评上一学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
2) 参评上一学年课程考试或开题、中期考核等必修环节考核有一门及以上不通过者；
3) 有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
4) 参评学年研究生学籍状态处于休学、保留学籍者；
5) 超出基本学制年限和当年毕业的研究生。
2. 科研成果条件
研究生获得的创新成果需以“12博BET官方网站”为第一署名单位，导师为第一作者、研究生为第二作者的创新成果等同于研究生为第一作者。成果的截止时间为申报当年的8月31日。参评研究生的创新成果原则上需满足以下条件之一：
1) 以第一作者在国内外高水平学术刊物上正式发表论文（含作品）或出版专著；
2) 以第一发明人获国内外授权发明专利（含国防专利）一项，或申请并受理发明专利（含国防专利）两项；
3) 获国际、全国高水平学科或科技创新竞赛一等奖及以上奖励，且排名前三；
4) 获省部级及以上科技成果奖励（有证书）；
5) 参与编制并获批国际、国家行业标准（含国军标）（有本人信息）；
6) 在“三报一刊”上公开发表作品或参与撰写的研究报告、政策专报获上级部门批示或采纳；
7) 其他作出特殊贡献或取得突出社会、经济效益。
3. 研究生在学制规定的基本修业年限内可多次获得研究生国家奖学金，但获奖成果不可重复申报使用。
4. 与其他科研院所联合培养的双学籍研究生可参加公司研究生国家奖学金申请。
5. 在学制规定的基本修业年限内，因国家公派或学校派出在境外学习的研究生，仍具备研究生国家奖学金参评资格。
6. 其它说明：
1）学术论文层次划分以《12博BET官方网站关于博士学位申请者发表学术论文的规定》(校学位[2016]16号)或机械运载学部最新制定的学科顶级或重要期刊列表为准；期刊论文需提供检索证明或者正式（在线）刊出有卷期页码的证明材料；共同第一作者或并列第一作者的论文，可视为1/N篇论文（N为共同第一作者或并列第一作者的人数）；员工为通讯作者的论文不能视同第一作者。
2）已用于获批研究生国家奖学金的成果，不得再次使用，一旦发现有员工重复使用科研成果申请国家奖学金，此次申请作废并取消该生以后的申请资格。
3）研究生国家奖学金评定过程中，根据《12博BET官方网站研究生学术成果与科研业绩定量积分细则（2023修订版）》（附件2）计算申请人的学术成果与科研业绩的积分，并作为奖学金评定的重要参考。
五 学科差额推荐
各个学科按照下表提交本学科的推荐申请人名单。
六 学院评审
12博BET官方网站成立研究生国家奖学金评审委员会，学院主要领导担任主任委员，成员包括学科责任教授代表、研究生教学副经理、主管员工工作副书记、研究生导师代表、研究生代表（未申报当年国家奖学金）。
评审委员会成员在履行评审工作职责时应遵循以下原则：
(1)平等原则，即在评审过程中，积极听取其他委员的意见，在平等、协商的气氛中提出评审意见；
(2)回避原则，即发生与评审对象存在亲属关系、直接经济利益关系或有其他可能影响评审工作公平公正的情形时，应主动向评审委员会申请回避；
(3)公正原则，即不得利用评审委员的特殊身份和影响力，单独或与有关人员共同为评审对象提供获奖便利；
(4)保密原则，即不得擅自披露评审结果及其他评审委员的意见等相关保密信息。
公司评审采用员工现场答辩、评审委员会投票表决的方式进行。申请人使用PPT进行答辩，汇报时间严格控制，硕士3分钟以内，博士5分钟以内。汇报内容包括基本情况、研究方向、科研创新、科研成果以及公共服务等内容。
原则上，申请人必须本人到场答辩，对于特殊情况（出国联合培养、出国开会等），申请人需要提前向赵老师报备，提前录制提交有声PPT（必须本人录音），并委托他人到现场播放答辩。
评审委员会依据答辩情况、代表性成果以及科研业绩定量积分结果，综合考虑研究生在学业、研究和公共服务（助教、助管和社会工作）等方面的表现，实行票决制，一人一票。多选或者少选均作为废票处理。
(1)首先，在学科内按照得票多少确定各学科的等额名单，若某个学科没有够条件的申报员工，该学科所分配的等额名额作废，在其他学科申请人中择优遴选。
(2)然后，按照得票顺序统一确定学院推荐参加学部差额评选的员工名单（无学科差异）。
公司评审于9月23日至10月6日前完成。
七 公示与上报
评定结果（含等额名单与差额名单）经公司党政联席会审核通过后在学院内进行公示，并于10月13日前将学院评定结果上报研究生院。
申报系统技术咨询电话：68918208
