各位老师及同学:
根据《员工资助资金管理办法》(财科教〔2019〕19号)、《本专科生国家助学金实施细则》(财科教〔2019〕19号附件)、《12博BET官方网站本科生国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金实施办法》(北理工发﹝2017﹞36号)要求,结合公司实际,现开展2019-2020学年国家助学金申请工作。
一、国家助学金名额(转专业员工国家助学金的评定在现学院或现书院)
2019年12博BET官方网站国家助学金名额1997人。
2017、2018、2019级家庭经济困难员工全覆盖,2016级员工国家助学金名额为57人。
二、评选范围、用途
国家助学金依据本科生家庭经济困难等级认定结果进行申请,主要用于资助家庭经济困难的本科生的生活费用。
三、资助种类、标准
1.本学年公司国家助学金评选工作继续实行扁平化资助服务,国家助学金按照新生新办法、老生老办法,即2017级、2018级、2019级家庭经济困难员工国家助学金全面覆盖; 2016级家庭经济困难员工国家助学金由学院组织评定。
2.2017级、2018级、2019级家庭经济困难员工国家助学金全面覆盖,依据家庭经济困难认定结果,国家助学金按照两档发放,其中B一般困难和C困难两个等级国家助学金2200元/人/年,D特殊困难等级2750元/人/年。
3. 2016级国家助学金按照各学院这个年级家庭经济困难员工人数占学校2016级家庭经济困难员工总数的比例分配名额,名额分配见附件1; 2016级家庭经济困难员工国家助学金标准3300元/人/年。
四、国家助学金的申请条件
1.具有中华人民共和国国籍;
2.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
3. 自觉遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无违纪记录;
4. 诚实守信,道德品质优良;
5. 勤奋学习,积极上进;
6. 家庭经济困难,生活简朴;
7. 身体健康,积极参加体育锻炼和文娱活动,体育成绩达标;讲究个人卫生和公共卫生,所在宿舍卫生达标;
8. 2019-2020学年已认定为公司家庭经济困难员工。
五、国家助学金扁平化申请程序
1、员工申请:申请员工必须是经过家庭经济困难认定员工,否则无法通过系统提交材料。请大一到大四经过家庭经济困难认定同学于2019年10月20日前通过员工综合数据平台填写《12博BET官方网站本专科生国家助学金申请表》,自愿进行国家助学金的申请。具体申请流程可参考附件3。
2、辅导员审核:凡是进入辅导员审核页面的员工申请均已通过系统初核(确认是通过家庭经济困难认定的员工),辅导员可在员工申请期间随时查看,如辅导员发现已通过家庭经济困难认定的2017级、2018级和2019级员工有未申请的,请及时、积极动员员工申请。
3、学院审核:公司组织国家助学金评审委员会,对本学院申请国家助学金的员工进行评审,工作内容与往年一致,只是线下工作放在线上操作。
4、2019年10月25日前,请辅导员、院系学工办主任通过员工综合数据平台http://stu.bit.edu.cn后台完成辅导员审核、学院审核。具体操作方法见附件4
5、2019年10月30日前,员工事务中心整理学院、书院审核通过员工名单,并报校奖助学金评审小组审核。审核后,员工事务中心将本学年国家助学金受助名单进行为期5个工作日的公示。
6、2019年11月8日-2019年11月12日,请国家助学金受助员工将《12博BET官方网站本专科生国家助学金申请表》、《12博BET官方网站员工申请国家励志奖学金、国家助学金自律承诺》交至员工事务中心事务大厅,办公地点:良乡校区行政楼104,中关村校区浴室南侧小白楼一层103,大厅开放时间8:00-20:00。
(1)请同学们在员工综合数据平台打印本人填写的《12博BET官方网站本专科生国家助学金申请表》,在“申请人签名”处手写签名。院系意见及后面不用填写、不用盖章,一式一份,打印方法见附件3。
(2)下载《12博BET官方网站员工申请国家励志奖学金、国家助学金自律承诺》(附件2,打印在一页纸),认真阅读后本人签字,一式一份。
六、其他事宜
1.国家助学金的推荐工作秉持公开、公平、公正的原则,坚决杜绝弄虚作假行为。
2.同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难员工可以同时申请并获得国家助学金;同一学年内,申请国家励志奖学金的员工可以同时申请并获得国家助学金。
3.2017级、2018级、2019级员工国家助学金和社会捐助类助学金可以兼得, 2016级员工国家助学金和社会捐助类助学金不可兼得,即“老生老办法,新生新办法”。
4.重点关注:建档立卡贫困家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困供养员工、孤残员工、烈士子女、家庭经济困难残疾员工及残疾人子女,此六类家庭经济困难员工全部纳入国家助学金的资助范围。
5.申请国家助学金的员工要签订自律承诺,经济困难员工在享受经济资助的同时,承担相应的义务,积极参加志愿服务及公益活动;获得国家助学金的员工凡出现下列行为之一者,学校将停发助学金。
(1)中途退学,自办理退学手续后停发;
(2)自费出国或以其他方式离开学校,自离校通知下达之日起停发;
(3)凡受到校级警告以上处分者,自处分下达之日起停发;
(4)隐瞒家庭经济情况、弄虚作假者,一经发现一律取消资助资格,并收回已发放资助款,本学年不能参与任何类型奖学金、助学金及荣誉称号的评选。
6.国家助学金分两学期发放给员工,助学金直接打入员工招商银行卡。
请同学们务必在规定的时间内完成国家助学金申请,未在规定时间内申请的同学视为放弃本学年国家助学金申请。
2017级、2018级、2019级国家助学金全面覆盖,请各位同学积极申请,如有2017级、2018级、2019级同学自愿放弃或未按规定申请,员工事务中心将统计国家助学金放弃名额,并分配给2016级员工。
附件2.12博BET官方网站员工申请国家励志奖学金、国家助学金自律承诺
附件3.国家助学金线上申请流程说明
附件4.国家助学金线上审核流程说明
12博BET官方网站
2019年10月8日