各位同学：
为做好2017-2018学年社会捐助奖学金的评选推荐工作，现将有关事宜通知如下。
一、评选范围
各类社会捐助奖学金主要用于奖励12博BET官方网站全日制本科生、硕士生、博士生中品学兼优的员工。
二、评选项目与参评学院
本次共评选以下10项校级奖学金：
| 序号 | 奖学金名称 | 参评学院 |
| 1 | SMC奖学金（励志类） | 12博BET官方网站、机电学院、机械与车辆工程学院、光电学院、信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、气动技术联合研究中心（隶属自动化学院） |
| 2 | 国睿奖学金 | 信息与电子学院、计算机学院、雷达与对抗技术研究所、自动化学院、12博BET官方网站 |
| 3 | 唐南军奖学金（励志类） | 本次暂不申报，后续申报再具体通知 |
| 4 | 金发科技奖学金 | 材料学院、化学与化工学院、生命学院 |
| 5 | 三星奖学金 | 信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、数学与统计学院、管理与经济学院 |
| 6 | 迪文奖学金 | 所有有本科生的学院 |
| 7 | 华为奖学金 | 信息与电子学院、计算机学院 |
| 8 | 84781奖学金 | 机电学院、12博BET官方网站、机械与车辆学院、信息与电子学院、化学与化工学院 |
| 9 | 竞技世界奖学金 | 12博BET官方网站计算机、计算机学院 |
| 10 | 华瑞世纪奖学金（考虑到差额奖学金情况，此奖学金迟于其他奖学金报送） | 12博BET官方网站、机电学院、机械与车辆工程学院、光电学院、信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、材料学院、化学与化工学院、生命学院、数学学院、物理学院、管理与经济学院、人文与社会科学学院、法学院、外国语学院、设计与艺术学院、徐特立学院、马克思学院、继续教育学院教育学 |
详情请参见附件1《2017-2018学年12博BET官方网站社会捐助奖学金评选表》及相关奖学金评选说明。
三、各项奖助学金填报要求
1、《SMC奖学金申请表》封面字体大小华文中宋小二，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文字体大小宋体小四，请根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，备注不打印。
2、《国睿奖学金申请表》请根据填报说明填写表格内容，封面字体大小为宋体小三，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印；《国睿奖学金获奖人员信息登记表》字体大小为仿宋12号，电子版、纸质版均需申请人照片（纸质版照片可打印），双面打印在一张纸上。
3、《金发科技奖学金申请表》根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；封面字体大小为宋体三号，除《金发科技奖学金申请表（研究生）》正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印；《金发科技获奖员工信息表》正文填表字体大小为仿宋小四，电子版、纸质版均需照片，表格双面打印，不超过两张纸。
4、《三星奖学金申请表》此表格分为三个子表，请申请人填写第三个子表以及按照自身在读性质选择前两个表格之中的一个填写，字体大小为宋体14号，打印时请将表格制成一页；第三个子表《2018年三星奖学金联名申请名单》请学院汇总后报送。
5、《迪文奖学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容，封面字体大小为宋体小三，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印。
6、《华为奖学金申请表》根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；除《华为奖学金申请表（研究生）》正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印在一张纸上。
7、《华瑞世纪奖学金申请表》根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；除《华瑞世纪奖学金申请表（研究生）》正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印在一张纸上。
8、《84781奖学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容，封面字体大小为宋体小三，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填表后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印。
9、《竞技世界奖学金申请表》申请人完成表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动，正文填表字体大小为宋体小四，A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印在一张纸上。
10、《2017-2018学年社会捐助奖学金候选员工信息汇总表》共有二个子表：《2017-2018学年奖学金（等额）汇总表》、《2017-2018学年奖学金（差额）汇总表》，请各相关学院按照示例填写，填写后请删除多余示例、说明。每个学院请按照本学院申请的奖学金种类，每项奖学金汇总一份此表格，同时写明学院填表联系人。
11、《2017-2018学年社会捐助类奖学金候选人简介模板》请按照批注提示填写表格，不要改变表格宽度，注意区分本科生和研究生模板格式不同，填写后请删除批注。学院按照本学院申请的奖学金种类，每项奖学金汇总一份此表格。
四、填表注意事项
1、各类奖学金申请表员工填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸封面单面打印，正文双面打印，奖学金申请表均一式两份。学院在打印表上签署意见并加盖公章。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式；因奖学金评定时间有限，并且奖学金申请表做为荣誉存入个人档案，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回。
2、成绩、排名、优良率、学习情况等重要数据不可涂改，请仔细填写。
3、“学习情况”或“学习成绩”一栏中，“及格门数”是指大于等于60分且小于70分的课程数目，不是大于等于60分的所有科目；学习成绩“中”为70-80分（含70分），“良”为80-90分（含80分），“优”为90-100分（含90分）。
4、申请者成绩、论文（已发表在刊论文）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一学年（2017年9月1日—2018年8月31日）。
5、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖学院教学专用章或教务处章。
6、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。
7、获奖项目名称需注明获奖时间（2017年9月1日—2018年8月31日）和举办单位。
8、员工申请签名栏请手写，不要打印。
9、申请SMC奖学金的员工必须为为家庭经济困难的员工，本科生经过困难等级认定、研究生进行过困难员工登记；申请员工不需要提供家庭经济境况调查表。
五、奖助学金申请基本条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无违纪记录；
3、诚实守信，道德品质优良；
4、学习态度端正，学风严谨，成绩优秀，在2017-2018学年无不及格；
5、成绩优良率、排名要求及其他申请条件请参见附件1《2017-2018学年12博BET官方网站社会捐助奖学金评选表》。
六、各类奖学金兼得关系
1、国家奖学金（本科生）或国家励志奖学金与社会捐助类奖学金不能兼得。国家奖学金与国家励志奖学金之间不兼得。
2、国家奖学金（研究生）与社会捐助类奖学金不能兼得。
3、政府部门类奖学金可与其他类奖学金兼得。政府部门类奖学金是由国家部委或其他单位出资设立的，奖学金评定及管理权限基本不在本校的奖学金，如中国政府奖学金、孔子学院奖学金、国防科技奖学金、港澳及华侨员工奖学金、工信创新奖学金等.
4、徐特立奖学金是学校最高奖学金，一个学制之内只能申请一次。可以在同一年度与其他各类奖学金兼得。
5、本科生优秀员工奖学金是普奖性质，是评定本科生其他奖学金及荣誉的基础，与其他类奖学金可兼得。
6、社会捐助类奖学金每人每年仅能获得一项，不能兼得多种社会捐助类奖学金。
7、院级奖学金由各设奖学院（部门）自行规定。
七、评审程序
根据各类专项奖学金申请条件，员工个人向所在学院提出申请：
1、申请员工提交以下纸质版材料（不需要进行学院领导签字和盖章）
（1）奖学金申请表（一式两份）；
（2）2017-2018学年学习成绩单（一式一份），需要加盖教学专用章；
（3）其他证明材料复印件（一式一份）；
（4）国睿奖学金申请者还需提交《国睿奖学金获奖人员信息登记表》、金发科技奖学金申请者还需提交《金发科技奖学金获奖员工信息表》。
2、申请员工向学院提交以下电子版材料（不需要打包），并由公司统一汇总：
（1）《2017-2018学年社会捐助奖学金获得员工信息汇总表》，名字以“【XX学院】员工姓名—XXX奖学金员工信息汇总表”命名；
（2）《2017-2018学年社会捐助奖学金候选人简介模板》，名字以“【XX学院】员工姓名—XXX奖学金候选人简介”命名；
（3）员工向学院提交的奖学金申请表，名字以“【XX学院】员工姓名—XXX奖学金申请表”命名；
（4）国睿奖学金申请者还需提交《国睿奖学金获奖人员信息登记表》、金发科技奖学金申请者还需提交《金发科技奖学金获奖员工信息表》。
3、迪文奖学金和华为奖学金为差额评选，其他奖学金为等额评选。迪文奖学金和华为奖学金由员工资助中心组织差额评审。
4、本次为大部分校级社会捐助类奖学金评选，后续将会有小部分奖学金进行评选，考虑到参与本次差额奖学金评选未获奖员工情况，华瑞世纪奖学金报送时间将迟于其他奖学金报送时间。
5、为简化等额奖学金评审流程，等额奖学金评审工作由学院完成。各学院要坚持公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单进行公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。
6、如在学校公示期间收到举报、投诉或者申诉情况并经核查情况属实，学校将按照相关规定进行处理。
7、各项奖学金在校内公示无异议后，将获奖名单报送相关部门和设奖单位。
八、材料报送时间
1、2018年10月31日中午12点之前，各位同学将SMC奖学金、国睿奖学金、金发科技奖学金、三星奖学金、迪文奖学金、华为奖学金、84781奖学金、竞技世界奖学金申请材料送12博BET官方网站员工工作办公室（宇航楼602或至善园二层），电子版表格发至yuhangxueyuan@126.com，按要求命名，主题为“XXX奖学金+姓名”。
2、华瑞世纪奖学金请各位同学于2018年11月4日中午12点之前（差额奖学金已评选完毕）将申请材料12博BET官方网站员工工作办公室（宇航楼602或至善园二层），电子版表格发至yuhangxueyuan@126.com，按要求命名。
3、请各位同学严格按照材料要求递交申请，如有材料缺失、不合规范、延迟递交等，将自动取消评选资格。
12博BET官方网站员工工作办公室
2018年10月25日
